Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht bewaren en het ondersteunen van complexe projecten? Werk jij graag in een dynamische IT-omgeving waar je schakelt tussen verschillende stakeholders, planningen en processen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze opdrachtgever is RedCarpet op zoek naar een gedreven Project Officier die een belangrijke rol speelt binnen de projectorganisatie. In deze functie ben jij de verbindende factor tussen projectteams, engineers, leveranciers en klanten. Jij zorgt ervoor dat projecten administratief, organisatorisch en operationeel soepel verlopen.

Wat ga je doen? Als Project Officier ondersteun je meerdere projecten tegelijkertijd en bewaak je de voortgang op het gebied van planning, budget, kwaliteit en rapportages. Jij zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie en houdt grip op de lopende processen.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Inrichten en beheren van projectadministraties
• Bewaken van planningen, budgetten en KPI’s
• Registreren van actielijsten, wijzigingen, risico’s en besluiten
• Organiseren en notuleren van projectoverleggen
• Opstellen van rapportages en statusupdates
• Ondersteunen bij financiële rapportages en budgetbewaking
• Signaleren van verbeterkansen binnen processen en rapportages
• Optimaliseren en automatiseren van bestaande werkwijzen
• Schakelen met interne teams, klanten en leveranciers